Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in (m/w/d)
22.10.2024
Büroservice & Arbeitsvermittlung Hager - zert.Träger DQS Zul.- Nr. 507356 AZAV
Leipzig (DE)
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Büroservice & Arbeitsvermittlung Hager - zert.Träger DQS Zul.- Nr. 507356 AZAV
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Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in (m/w/d)
Büroservice & Arbeitsvermittlung Hager - zert.Träger DQS Zul.- Nr. 507356 AZAV
Leipzig (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Büroservice & Arbeitsvermittlung Hager - zert.Träger DQS Zul.- Nr. 507356 AZAV
Leipzig (DE)
Assistenz der Geschäftsführung, Sekretär/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten selbstständig und eigenverantwortlich
- selbstständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs nach Vorlage für die Geschäftsführung und Bauleitung
- Terminplanung, Überwachung von Terminen, Wiedervorlage
- Gespräche annehmen, rationell führen, selbstständiges Erledigen von Telefonaten
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken
- Postbearbeitung
Qualifikationen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern mit Erfahrungen in einem Baubetrieb (Hochbau)
- sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- mehrjährige Erfahrung in der kaufm. Assistenz / Sekretariat
- sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
- selbstständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
Standorte