Sekretärin bzw. Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
11.10.2024
Schleeh & Wohlfahrt GmbH & Co. KG
Althengstett (DE)
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Sekretärin bzw. Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Schleeh & Wohlfahrt GmbH & Co. KG
Althengstett (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Schleeh & Wohlfahrt GmbH & Co. KG
Althengstett (DE)
Sekretärin bzw. Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d
Aufgaben:
- Diverse Verwaltungsarbeiten im Büro
- Ablage
- Annahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
- allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Erstellung von Analysen
- Klärung von einfachen Personalfragen
- Terminierung von Kundendiensteinsätzen
- Stammdatenpflege
- Terminvereinbarungen mit Bewerbern
- Annahme von Paketen, Briefen und Speditionsware
- Zuarbeit zu weiteren Abteilungen / Vorbereitung von Verträgen und Dokumenten
- Leistungsdefizite erkennen und kommunizieren
- Kunden termingerecht zurückrufen
- Verbesserungen von Prozessen kommunizieren und implementieren
- Telefonannahme und Kundenempfang immer freundlich und zuvorkommend
Qualifikationen:
- Ausgeprägte Problemlösefähigkeit (besser Problemvermeidungsfähigkeit)
- Hohe soziale und kommunikative Kompetenz
- Ausgeprägte selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Qualitätsbewusstsein
- Teamgeist, Engagement, Kreativität und Eigeninitiative
- Selbstorganisation und Zeitmanagement
- sicheres Auftreten
- Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Akzeptanz des Anderen und seiner Meinung
- Gutes Formulierungsvermögen
- Beherrschung der gängigen PC-Software, Daten- und Textverarbeitung
- Kaufmännische Grundausbildung
Standorte