Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

Aktualität: 04.01.2025

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04.01.2025, Actief Mannheim Personalmanagement GmbH

Mannheim (DE)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings sowie Geschäftsreisen.
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen für interne und externe Kommunikation.
Verwaltung und Priorisierung der eingehenden Anfragen und Korrespondenz.
Übernahme von administrativen Aufgaben, wie z.B. die Pflege von Ablagesystemen, Reisekostenabrechnungen und die Vorbereitung von Besprechungen.
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von Unternehmensstrategien und -entscheidungen.

Qualifikationen:

Mit Organisationstalent und Weitblick die Geschicke eines erfolgreichen Unternehmens aktiv mitgestalten!
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt auf Management Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder in der Assistenz von Führungskräften.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten, sowohl intern als auch extern.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Tools.
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum.
Ein dynamisches und motiviertes Team in einem wachstumsorientierten Unternehmen.
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein attraktives Gehaltspaket.
Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Wir zahlen mindestens Tarif (BAP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ihr ACTIEF Berater begleitet Ihre persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweitern Sie täglich Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten.

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