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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Aktualität: 03.01.2025
Anzeigeninhalt:
03.01.2025, Schmieder GmbH Unternehmensberatung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Über uns:
Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.
Aufgaben:
- Unterstützung bei der Erstellung monatlicher Berichte und Vorbereitung von Daten für die Projektabrechnung
- Verantwortung für die Zeiterfassung von ca. 90 Mitarbeitenden
- Erledigung vielfältiger Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Reisemanagement mit umfassender Planung und Organisation
- Betreuung und Bewirtung von Besucher/innen sowie Verwaltung der Veranstaltungsräume
- Zentrale Anlaufstelle für Büroorganisation und administrative Belange
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachkraft für Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
- Sehr gute Englischkenntnisse und fundierte Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen wie PowerPoint, Excel und Word
- Grundkenntnisse SAP S/4 HANA wünschenswert
- Organisationsstärke, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind diskret und zuverlässig und gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um
Wir bieten:
- Unser Kunde zählt zu den Top-Arbeitgebern im Raum Ravensburg
- Trotz seinen knapp 2.000 Mitarbeitern an internationalen Standorten, ist das Unternehmen inhabergeführt
- Aufgrund der breiten Ausrichtung und den vielseitigen Geschäftsfeldern, zählt unser Kunde zu einem marktunabhängigen und sicheren Arbeitgeber
- Mit flexible Arbeitszeiten über eine Gleitzeitregelung, der
- Möglichkeit auf mobiles Arbeiten, zahlreichen Zusatzleistungen und finanziellen Anreizen punktet unser Kunde zusätzlich
- Zudem ist eine umfassende Einarbeitung, eine gezielte und individuelle Karriereplanung sowie viel Handlungsfreiraum für eine persönliche Entwicklung gegeben
- Mehrfach ausgezeichneter TOP-Arbeitgeber
- Zukunftsorientiertes, modernes, sicheres und wachstumsstarkes Unternehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer Kernarbeitszeit für eine optimale Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage zur optimalen Erholung
- Attraktives Gehaltsmodell mit Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Erfolgsbeteiligungen
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten der Gesundheitsförderung
- Zielgerichtete Personalentwicklung inklusive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unser Kontakt:
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.