Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
01.10.2024
Klinikum Landkreis Tuttlingen
Tuttlingen
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tuttlingen
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Klinikum Landkreis Tuttlingen
Tuttlingen
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Selbständige Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von verschiedenen Sitzungen und Gremienarbeiten
Inhaltliche Unterstützung bei anfallenden Themen innerhalb der Geschäftsführung
Aktives Mitwirken bei internen Projekten
Sachbearbeitung in den Bereichen Versicherungswesen und Vertragsmanagement
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Bearbeitung von Sonderaufgaben und -projekten
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), als Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Wünschenswert wäre eine Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) oder Sekretär (m/w/d) in einem vergleichbaren Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick
Schnelle Auffassungsgabe, kommunikatives Wesen und Teamfähigkeit
Kundenorientiertes Denken und Handeln, hohes Engagement und soziale Sensibilität
Standorte