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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 21.09.2024 SkySystems IT GmbH Iserlohn (DE)
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Informationen zur Anzeige:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
SkySystems IT GmbH
Iserlohn (DE)
Aktualität: 21.09.2024

Anzeigeninhalt:

21.09.2024, SkySystems IT GmbH
Iserlohn (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
Als Teil des Teams unterstützt und entlastest Du unsere Geschäftsführung administrativ und organisatorisch, u.a. indem Du dich um die Terminkoordination und Kalenderpflege kümmerst. Du unterstützt uns beim Travelmanagement, koordinierst Termine und organisierst Reisen. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. - Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung - Terminkoordination intern und extern, Kalenderpflege - Travelmanagement - Du koordinierst Termine und organisierst Reisen inklusive zugehöriger Buchungen - Präsentationserstellung - Du bereitest ansprechende Präsentationen für verschiedene Anlässe und Projekte vor - Leistungserfassung - Kundenbetreuung - Vor- und Nachbereitung von internen Meetings und Veranstaltungen - Marketingunterstützung - Allgemeine Assistenztätigkeiten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation - auch ein Quereinstieg ist mit entsprechenden Fachkenntnissen möglich - Erfahrungslevel: Berufserfahrung im Aufgabengebiet Assistenz - Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache (mindestens Level C1) - Gute Kenntnisse in Nutzung der gängigen Microsoft 365 Apps Outlook, Word, Excel, Teams - Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können - Du bist Teamplayer - auch Zusammenarbeit auf Distanz und virtuelle Teams sind kein Problem - Serviceorientierte Arbeitsweise - Kenntnisse der Nutzung des Ticketing-Systems TANSS - Erfahrungen in einem Systemhaus

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