Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
21.09.2024
Heiserv Personalkonzepte GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Heiserv Personalkonzepte GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Heiserv Personalkonzepte GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 21.09.2024
Anzeigeninhalt:
21.09.2024, Heiserv Personalkonzepte GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Umfassende Assistenz und Entlastung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und idealerweise Italienisch mit internen Abteilungen und Kunden
- Unterstützung des Vertriebs bei der Angebotserstellung
- Erfassung von Angeboten, Vertragsabschlüssen sowie Lieferterminen und - konditionen
- Messevorbereitung und Kundenbetreuung während der Messe
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von internen Kundenveranstaltungen, Meetings und Kundenbesuchen
- Reporting nach Italien über Sales Forecast und vorliegende Umsatzzahlen
- Aktualisierung der Kundendaten in div. Datenbanken
- Reisevorbereitung für Geschäftsführung und Kunden u.a. Dokumentenerstellung
- Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
- Rechnungskontrolle der Geschäftsleitung
- Angebotsvergleich der Lieferanten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- fließend Englischkenntnisse, idealerweise Italienisch (ist aber keine Voraussetzung)
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Organisationsgeschick und hohe Belastbarkeit
- Gute Umgangsformen, sicheres Auftreten
Standorte