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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
HUSS-VERLAG GmbH
München (DE)
Aktualität: 23.04.2024
Anzeigeninhalt:
23.04.2024, HUSS-VERLAG GmbH
München (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Ausführung von Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
Kommunikation und Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Mietern, Kunden und Mitarbeitern
Terminplanung, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Besprechungen
Mietverwaltung
Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und externen Hausverwaltungen
Erstellen von Mietverträgen
Einholung von Angeboten, Beauftragung und Beaufsichtigung von Handwerkern
Rechnungskontierung
Überwachung der Wartungsverträge
Erstellen von Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung persönlicher Aufträge der Geschäftsführung
Empfang und Betreuung von Besuchern und Organisation der zugehörigen Rahmenbedingungen (z. B. Buchung von Räumen, Besucherbewirtung)
Projektunterstützung und Mitwirkung bei (unternehmensweiten) Projekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne im Immobilienbereich)
Erfahrung Assistenzbereich und Immobilienverwaltung wünschenswert
Engagement, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Sehr gute Umgangsformen, Kundenorientierung, Teamgeist und Vertrauenswürdigkeit
Standorte