ASSISTENZ der Geschäftsführung/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
12.12.2024
SANJA Schwarz RECHERCHE & VERMITTLUNG Businesskontakte & Immobilien
Stuttgart (DE)
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ASSISTENZ der Geschäftsführung/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
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ASSISTENZ der Geschäftsführung/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
SANJA Schwarz RECHERCHE & VERMITTLUNG Businesskontakte & Immobilien
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Aktualität: 12.12.2024
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12.12.2024, SANJA Schwarz RECHERCHE & VERMITTLUNG Businesskontakte & Immobilien
Stuttgart (DE)
ASSISTENZ der Geschäftsführung/ Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bieten wir eine attraktive und anspruchsvolle Position als:
- ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)
- In DIREKTEINSTELLUNG -KEINE ZEITARBEIT-
- In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie und eine bereits vorhandene Mitarbeiterin in gleiche Position als zweit Kraft der Geschäftsführung direkt unterstellt.
- Wir bieten Ihnen eine herausfordernde Aufgabe und eine interessante berufliche Entwicklungsmöglichkeit.
- Unser Kunde bietet:
- oEinen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz
- oIndividuelle Einarbeitungszeit
- oSpannende Projekte in einem innovativen Umfeld mit hohem Lernpotential
- oFachliche Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
- oEine sympathische Arbeitsatmosphäre mit hohem Team-Zusammenhalt
- oGutes Gehalt, attraktive Konditionen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Aufgabenbereich:
- oTerminkoordination und Überwachung
- oSchreiben von Diktaten, Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch
- oReiseplanung und -buchung, teilweise auch für die Kollegen
- oEventorganisation in Zusammenarbeit mit den Kollegen (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
- oVorbereitung von Tagungen und Besprechungen, inkl. Organisation von Catering
- oUnterstützung der Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenseminaren
- oProtokollführung bei Meetings und Erstellen des Protokolls
- oErstellung von Präsentationen
- oSonstige Sekretariatsaufgaben
- Qualifikationen / Berufserfahrung/ Kenntnisse
- Ausbildung:
- oAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung:
- oPraktische Erfahrungen aus einer adäquaten Position
- oSehr gute Erfahrungen im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel,
- PowerPoint)
- oSehr gute Deutschkenntnisse
- oGute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- oDer exzellente Umgang mit unseren Geschäftspartnern und überdurchschnittliche Fähigkeiten in der Arbeitsorganisation zeichnen Sie ebenso aus, wie ein sorgfältiger und zielorientierter Arbeitsstil und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich.
- Wir bieten Ihnen sehr gute Konditionen und attraktive Zusatzleistungen und Vorteile.
- Wir versichern Ihnen vollste Diskretion, attraktive Konditionen und eine schnelle Einladung zum Vorstellungsgespräch.
- Die Zusendung Ihres Lebenslaufes auch ohne Anschreiben ist vollkommen ausreichend.
- Arbeitsort / -umfeld:
- oStuttgart
- Stellenart:
- oVollzeit/Teilzeit (min. 20 Stunden)
- Bevor wir Sie dem Arbeitgeber vorschlagen, informieren wir Sie vorab, um welches Unternehmen es sich bei dem Stellenangebot handelt.
- Erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden wir Ihre Unterlagen an das Unternehmen weiterleiten Wir garantieren Ihnen vollste Diskretion und bieten Ihnen die Sicherheit unerkannt zu bleiben, solange Sie das möchten.
- ***Weitere Informationen zur Vorgehensweise erhalten Sie über Telefon: +49(0)172 / 358 85 09 (täglich bis 20:00 Uhr incl. Samstag) auch WhatsApp oder Viber
- Bewerbung über: (unter Angabe der Stellenbezeichnung)
- o per E-Mail: schwarz@personal-aktiv.de
- o Homepage www.gb.personal-aktiv.de Seite »Stellengesuch/Bewerbung«
- Für die Vermittlung von Bewerbungsgesprächen und für die Vermittlung in ein neues Arbeitsverhältnis (direkt beim Arbeitgeber) entstehen Ihnen keinerlei Kosten und Verpflichtungen uns gegenüber.
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