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Oberlinhaus Freudenstadt E.V.

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Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (70-100%)

Oberlinhaus Freudenstadt E.V.

Freudenstadt (DE)

Aktualität: 05.12.2024

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05.12.2024, Oberlinhaus Freudenstadt E.V.

Freudenstadt (DE)

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (70-100%)

Über uns:

Wir sind ein regionales kirchliches Bildungszentrum für Aus-, Fort- und Weiterbildung und engagieren uns im Bereich der sozialpädagogischen, pflegerischen und hauswirtschaftlichen Ausbildungen sowie in unterschiedlichen Betreuungs- und Wohnangeboten für Kindern und Jugendliche. Wir sind Mitglied sowohl im Evangelischen Schulwerk Baden und Württemberg als auch im Diakonischen Werk in Württemberg. Das Institut für Fort- und Weiterbildung hat seinen Schwerpunkt im Bereich der Pflege. Weitere fachliche Schwerpunkte werden im Laufe der kommenden Jahre angegliedert. Die Assistenz der Fachbereichsleitung koordiniert institutsübergreifende Aktivitäten, bearbeitet selbständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und ist an der strategischen Ausrichtung des Instituts mitbeteiligt.

Aufgaben:

·Die Organisation von Veranstaltungen, Fort - und Weiterbildungen
·Die allgemeinen administrativen Sekretariatsaufgaben sowie die Terminkoordination und die Bearbeitung anfallender Korrespondenz
·Der Empfang, die Betreuung der Kursteilnehmenden und der Dozenten sowie die Zertifikatserstellung Verabschiedung der Kurse
·Die Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
·Die Unterstützung im Finanzcontrolling und im Sekretariat des Campus für Pflege Nordschwarzwald

Qualifikationen:

·Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
·Sie haben bereits fundierte Erfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation und besitzen hervorragende organisatorische Fähigkeiten
·Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, textsicher in Wort- und Schrift und idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrungen mit einem einschlägigen Qualitätsmanagementsystem.
·Sie verfügen über Erfahrungen im Umgang mit technischen Unterrichtsmitteln wie Beamer, Laptop
·Sie haben Interesse an Themen der Pflege und Gesundheitspädagogik
·Sie sind eine engagierte und ausgleichende Persönlichkeit, die sich auf unterschiedliche Situationen schnell und flexibel einstellt und gern Verantwortung übernimmt.
·Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind verantwortungsbewusst und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
·Sie arbeiten mit einem ressourcen- und lösungsorientierten Handlungsansatz mit wertschätzender Grundhaltung und arbeiten gern prozessorientiert sowohl in Teamstrukturen als auch selbständig
·Sie denken kunden- und dienstleistungsorientiert und arbeiten strukturiert und analytisch
·Ein positives, aufgeschlossenes und team- und kundenorientiertes Betriebsklima, in dem Sie Möglichkeiten haben, Ihre Ideen einzubringen und Konzepte weiterzuentwickeln

Wir bieten:

·Eine auf Sie zugeschnittene intensive Einarbeitung, die Teilnahme an Fortbildungen in Absprache.
·Eine Vergütung nach AVR-Diakonie Württemberg mit den für den öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen

Unser Kontakt:

Für fachliche Rückfragen für das Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Wolfgang Haug (07441/9109-21) zur Verfügung. Oberlinhaus Freudenstadt e.V. Direktor Hans-Henning Averbeck Wildbader Str. 20, 72250 Freudenstadt Tel.: 07441/ 9109 - 11, Fax.: 07441/ 9109 - 33 Email: bewerbung@oberlinhaus-fds.de (https://mailto:bewerbung@oberlinhaus-fds.de)

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