Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach
22.11.2024
Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
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Biberach an der Riß (DE)
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Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach
Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Aktualität: 22.11.2024
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22.11.2024, Manpower Personaldienstl. GmbH
Biberach an der Riß (DE)
Office Managerin (gn) Teilzeit 50% in Biberach
Aufgaben:
- Als Assistentin (gn) sind Sie mit der operativen und administrativen Unterstützung beauftragt und agieren in dieser Rolle als Ansprechpartner für die Belange der Mitarbeiter
- Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie die Registrierung von Gästen und die Verwaltung von Gebäudezutritten
- Die proaktive Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings sowie die Koordination von virtuellen Treffen liegt in Ihren Händen
- Des Weiteren unterstützen Sie Einkaufsprozesse und verwalten Bestellanforderungen und Rechnungen
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung des Sharepoints sowie die Zugangsverwaltung über Teams
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (gn) für Büromanagement oder Industriekauffrau (gn) und/oder Weiterbildung als Europakaufmann (gn) oder Managementassistentin (gn)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie in relevanten IT Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
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