Assistenz der Einrichtungsleitung

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Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Greifswald, Hansestadt (DE)

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Assistenz der Einrichtungsleitung

Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Greifswald, Hansestadt (DE)

Aktualität: 19.11.2024

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19.11.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts

Greifswald, Hansestadt (DE)

Assistenz der Einrichtungsleitung

Aufgaben:

- Überwachung und Steuerung des Tagesgeschäfts sowie der Funktionsprozesse in der Klinik - Eigenständige Bearbeitung der fachlichen Korrespondenz und Sachbearbeitung - Koordination und Kontrolle von Beschaffungs- und Personaladministration im klinischen Controlling - Erfassung der vorbereitenden Buchhaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmittelkonten - Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Symposien sowie Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung - Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser - Planung von Urlaub und Vertretungen sowie Erfassung des Dienstplans

Qualifikationen:

- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ -mann oder Kauffrau -mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich - Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats wünschenswert - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe, Internet, Zoom, TDA, eCampus sowie Grundkenntnisse in SAP, FIS - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten - Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft - Freude am Büromanagement, im Umgang mit Mitarbeitenden und Patienten

Standorte

Greifswald Hansestadt (DE)

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