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Assistenz der Einrichtungsleitung
Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Aktualität: 19.11.2024
Anzeigeninhalt:
19.11.2024, Universitätsmedizin Greifswald Körperschaft des öffentlichen Rechts
Greifswald, Hansestadt (DE)
Assistenz der Einrichtungsleitung
Aufgaben:
- Überwachung und Steuerung des Tagesgeschäfts sowie der Funktionsprozesse in der Klinik
- Eigenständige Bearbeitung der fachlichen Korrespondenz und Sachbearbeitung
- Koordination und Kontrolle von Beschaffungs- und Personaladministration im klinischen Controlling
- Erfassung der vorbereitenden Buchhaltung und Kontrolle von Haushalts- und Drittmittelkonten
- Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Symposien sowie Unterstützung bei der Lehrveranstaltungsplanung
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Patienten und Zuweiser
- Planung von Urlaub und Vertretungen sowie Erfassung des Dienstplans
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/ -mann oder Kauffrau -mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in der Führung und Organisation eines leitenden Sekretariats wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Programmen: MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe, Internet, Zoom, TDA, eCampus sowie Grundkenntnisse in SAP, FIS
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Freude am Büromanagement, im Umgang mit Mitarbeitenden und Patienten
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Greifswald, Hansestadt (DE)
