Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
01.11.2024
Office People GmbH Niederlassung Erfurt Personaldienstleistungen
Amt Wachsenburg (DE)
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Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Office People GmbH Niederlassung Erfurt Personaldienstleistungen
Amt Wachsenburg (DE)
Aktualität: 01.11.2024
Anzeigeninhalt:
01.11.2024, Office People GmbH Niederlassung Erfurt Personaldienstleistungen
Amt Wachsenburg (DE)
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit und Koordination von Projekten
- Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
- Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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