Assistent*in (w/m/d)

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Hensoldt

Oberkochen, Aalen

Informationen zur Anzeige:

Assistent*in (w/m/d)

Hensoldt

Oberkochen, Aalen

Aktualität: 12.11.2024

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12.11.2024, Hensoldt

Oberkochen, Aalen

Assistent*in (w/m/d)

Aufgaben:

Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Terminplanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Besuchen inklusive Gästebetreuung, Beschaffung von Büromaterial, Präsentationserstellung sowie Korrespondenz und Telefonate in Deutsch und Englisch, Berichtswesen und Datenpflege sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben Management- und Team-Assistenz wie zum Beispiel bei der Erstellung von Protokollen, dem Führen von Aktionslisten sowie die Organisation von Workshops Aktive Unterstützung der zugeordneten Teams und Einzelpersonen bei allen organisatorischen, planerischen oder prozessualen Belangen Aktive Weiterentwicklung von Prozessen, Vorgehensweisen in Abstimmung mit dem Assistenz-Team und der Führungskraft Aufbau und Pflege HENSOLDT-interner Assistenz-Netzwerke, auch standort- und divisionsübergreifend

Qualifikationen:

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung Erfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben Grundkenntnisse SAP; Basiskenntnisse Visio und MindManager vorteilhaft Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint) Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Verschwiegenheit Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsfähigkeit Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise mit der Bereitschaft, sich selbständig in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten Offenes und gewinnendes Auftreten gegenüber Kollegen und Gästen Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse vorteilhaft

Standorte

Oberkochen Aalen

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