Assistent/-in Elternseminar (m/w/d)
10.01.2025
Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Anzeigeninhalt:
10.01.2025, Landeshauptstadt Stuttgart
Stuttgart
Assistent/-in Elternseminar (m/w/d)
Über uns:
Das Elternseminar ist die Dienststelle für Familienbildung des Jugendamtes und bietet stadtweit niederschwellige Elternbildungsformate. In den Ehrenamtsprogrammen fördern wir bürgerschaftliches Engagement. Als Assistenz unterstützen Sie die Ehrenamtskoordinator/-innen.
Aufgaben:
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Post- und Mailverteilung, telefonische Auskünfte, Ablageorganisation wie auch die Erstellung von Vorlagen und Tabellen
- Sie übernehmen die Koordination von Terminen und die Bürosachmittelverwaltung
- Sie unterstützen die Leitung beim Führen von Statistiken und Dokumentationen
- Ihnen obliegt die Datenbankpflege und -verwaltung sowie die Sachbearbeitung im Zusammenhang mit den Ehrenamtsprogrammen inkl. Abrechnung und Budgetüberwachung
Qualifikationen:
- Dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare dreijährige Berufsausbildung oder Angestelltenlehrgang
- Erfahrungen im Assistenzbereich sind von Vorteil
- Organisationsgeschick, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Freude an selbständiger Arbeit und kollegialer Zusammenarbeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in der deutschen Sprache
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (MS-Word, MS-Excel)
- Ein freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
- Ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- Gesundheitsmanagement und Sportangebote
- Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
- Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 EUR monatlich
- Vergünstigtes Mittagessen
- Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.
Unser Kontakt:
Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Andrea Grugel unter 0711 216- 80350 oder andrea.grugel@stuttgart.de gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Giulia Rau unter 0711 216-99881 oder giulia.rau@stuttgart.de . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere .
Www.stuttgart.de/jobs
Weitere Informationen:
Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist.
Standorte