ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
20.12.2024
timetable Fachpersonal GmbH
Aachen (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
timetable Fachpersonal GmbH
Aachen (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, timetable Fachpersonal GmbH
Aachen (DE)
ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Über uns:
Die timetable Fachpersonal GmbH ist seit 15 Jahren Ihr Sprungbrett in eine sichere berufliche Zukunft. Wir stehen nicht nur für Qualität und Fairness in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften, sondern auch für eine hohe Übernahmequote durch unsere Kunden. Vertrauen, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit sind das Fundament unserer Arbeit. Mit uns bauen Sie auf unbefristete Arbeitsverträge und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
Aufgaben:
- Bearbeitung von vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträgen auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben
- Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, inklusive Pressekonferenzen, national und international
- Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen
- Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte
- Verantwortung für das Office- und Travelmanagement, inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische
- Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Französischkenntnisse von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Versierter Umgang mit Social Media Plattformen und der Pflege des Internetauftritts
- Hervorragende organisatorische und koordinative Fähigkeiten
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und eine praxisorientierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
Wir bieten:
- Eine attraktive Vergütung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Weitere Benefits
Unser Kontakt:
Simone Schroeter
02405 / 601 3 106
Bewerben@timetable-fachpersonal.de
Standorte