Assistant (m/w/d) Secretary
28.08.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
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Assistant (m/w/d) Secretary
Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Aktualität: 28.08.2024
Anzeigeninhalt:
28.08.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Bonn (DE)
Assistant (m/w/d) Secretary
Aufgaben:
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Verträgen und vertraulichen Dokumenten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen
- Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten
Standorte