Sekretär/in, Projektassistenz & Marketingassistent/in (m/w/d) in Ingenieurbüro für Tragwerksplanung
30.08.2024
MUCKINGENIEURE - Innovative Tragwerksplanung GmbH
Ingolstadt, Donau (DE)
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MUCKINGENIEURE - Innovative Tragwerksplanung GmbH
Ingolstadt, Donau (DE)
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Sekretär/in, Projektassistenz & Marketingassistent/in (m/w/d) in Ingenieurbüro für Tragwerksplanung
MUCKINGENIEURE - Innovative Tragwerksplanung GmbH
Ingolstadt, Donau (DE)
Aktualität: 30.08.2024
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30.08.2024, MUCKINGENIEURE - Innovative Tragwerksplanung GmbH
Ingolstadt, Donau (DE)
Sekretär/in, Projektassistenz & Marketingassistent/in (m/w/d) in Ingenieurbüro für Tragwerksplanung
Aufgaben:
- Sekretariat: - Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, E-Mails und Post
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Bewerbungsunterlagen in VgV-Verfahren
- Projektassistenz: - Unterstützung der Projektleitung bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung von Projektunterlagen, Protokollen und Berichten
- Pflege und Aktualisierung der Projektdatenbanken
- Terminkoordination und Überwachung von Projektmeilensteinen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten
- Organisation und Nachverfolgung von Projektaufgaben
- Marketing: (In Vertretung)
- o Mitarbeit an der Pflege der Website und Social-Media-Kanäle
O Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Marketingmaterialien
O Mitarbeit bei Recherchen zu Markttrends und Wettbewerbsanalysen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariats-, Projekt- oder Assistenzbereich, idealerweise mit Berührungspunkten zum Marketing
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
Standorte