Administrative Assistenz - Betriebsrat (m/w/d)
09.01.2025
Optares - ICM GmbH & Co. KG
Singen (Hohentwiel) (DE)
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Administrative Assistenz - Betriebsrat (m/w/d)
Optares - ICM GmbH & Co. KG
Singen (Hohentwiel) (DE)
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Optares - ICM GmbH & Co. KG
Singen (Hohentwiel) (DE)
Administrative Assistenz - Betriebsrat (m/w/d)
Über uns:
Unser Mandant ist ein Global Player der Pharmaindustrie. Als forschendes und traditionsreiches Unternehmen ist unser Kunde weltweit präsent. Mit mehr als Tausend Mitarbeitern nimmt der Deutsche Standort zudem eine wichtige Rolle ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die
Aufgaben:
- Unterstützung des Betriebsratsgremiums und der Betriebsratsführung mit administrativen Tätigkeiten
- Übernahme von organisatorischen, formalen Aufgaben rund um die Betriebsratsarbeit
- Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie Erstellung von Dokumenten und Briefen sowie eigenständige Terminkoordination
- Grundsätzliche Projektassistenztätigkeiten, wie Meetingvorbereitungen oder Agenden und Protokolldokumentationen für regelmäßige Besprechungen und abgegrenzte kleine Projekte.
- Unterstützung der Betriebsräte und Mitarbeiter im Zusammenhang mit betriebsverfassungsrechtlichen-, tarifrechtlichen-, und allgemeinen Anfragen.
- Korrespondenz mit Ansprechpartnern aus Fachabteilungen und externen Partner
- Betreuung Intranet Auftritt und interne Kommunikation über verschiedene Kanäle
- Organisation der Betriebsratsablagen (Elektronisch/Papier)
- Bestell- und Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege (ARIBA)
- Reisekostenabrechnungen in Concur
- Sie unterstützen den Betriebsratsvorsitz bei der Budgetplanung und -einhaltung
- Organisation von Betriebsversammlung, externen und internen Schulungen der Betriebsratsmitglieder
- Koordination der Bearbeitung von Anfragen.
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
- Erfahrung in Büroadministration
- Nachweisliches Verständnis für das formal korrekte Arbeiten im Betriebsratsumfeld. Kenntnis des Betriebsverfassungsgesetzes als Grundlage für die Arbeit des Betriebsrates.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit
- Sehr sicherer Umgang mit Office365 (Excel, Word, Power Point, SharePoint, OneDrive)
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Bereitschaft und die Fähigkeit in einem komplexen und dynamischen Umfeld den Überblick zu bewahren
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Überstundenregelung
- Keine Dienste
- Vermögenswirksame Leistungen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
- Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses
Unser Kontakt:
Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Stefan Boden unter der Rufnummer +49 441 21879 33 oder via E-Mail an stefan.boden@optares.de zur Verfügung.
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