Assistenz (m/w/d)
09.01.2025
Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Bochum (DE)
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Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Hays Professional Solutions GmbH Standort Essen
Bochum (DE)
Assistenz (m/w/d)
Über uns:
- Unser Kunde ist ein einzigartiges und innovatives Unternehmen, das für ein konkurrenzloses Auto-Abo steht
Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und deren Assistentinnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Firmenveranstaltungen
- Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Interne Abstimmungen mit den Fachabteilungen und Informationsbeschaffung
- Kommunikation mit Partnern und Lieferanten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
- Pflege der Datenbank und Ablagestruktur
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine andere vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich- wünschenswert
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen
- Teamplayer mit einer proaktiven und serviceorientierten Einstellung
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Angenehmes Arbeitsklima
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
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