Administrative Assistant (m/w/d)

- Unterstützung. Du übernimmst den allgemeinen Schriftverkehr und bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Belange der Developmentabteilung - Reiseorganisation. Du planst und organisierst Geschäftsreisen, einschließlich der Buchung von Flügen, Hotels und der Erstellung von Reiseplänen - Rechnungen. Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und sorgst für eine ordnungsgemäße Abwicklung - Überwachung. Du überwachst Verträge und stellst sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen eingehalten werden - Kommunikation. Du kommunizierst zwischen den Abteilungen, um unseren Teamgeist und den Informationsaustausch auf ein neues Level zu heben - Zahlen. Du erstellst und verwaltest Zahlungspläne und sorgst für deren termingerechte Umsetzung