Abteilungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm

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Abteilungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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Aktualität: 19.06.2024

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19.06.2024, Hays Professional Solutions GmbH Standort Ulm

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Abteilungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Organisation von Besuchen und Führungen im Bereich - Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Reiseplanung/-abrechnung, Terminplanung, Besprechungen vorbereiten, etc. - Unterstützung in Sachen Arbeitszeiterfassung und -verwaltung für die Mitarbeiter vor Ort - Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien über SAP-Online-Shops oder über den Einkauf (Warenbeschaffungsanträge) - Übernahme von administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten - Erstellung von Präsentationen - Unterstützung der Führungskräfte im Bereich

Das bringen Sie mit:

- Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und der Fähigkeit, in einem Team zusammenzuarbeiten. Wenn Du bereits fundierte Kenntnisse in der Erledigung von Sekretariatsaufgaben hast, eine hohe Belastbarkeit und Organisationstalent mitbringst, dann suchen wir genau Dich! Eine spannende Aufgabe erwartet Dich bei einem unserer Kunden im Bereich Administration/ Organisation. Flexibilität und eine hohe Eigeninitiative setzen wir voraus. Wir bieten Dir neben einem zukunftsträchtigen Arbeitsplatz auch die Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karrierechancen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! - Fundierte Kenntnisse in SAP - Gute Englischkenntnisse - Hohes Maß an Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent - Fließende Deutschkenntnisse - Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen - Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren- Gute Kommunikationsfähigkeiten - Fähigkeit zur Integration in ein Team - Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

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