Abteilungsassistenz im Bereich Planungsabteilung (m/w/d)

Übernehmen von Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenzen führen, das Protokoll- und Berichtswesen sowie projektbezogene Präsentations- und Angebotsunterlagen erstellen Termin- und Besprechungskoordination durchführen sowie deren Vor- und Nachbereitung organisieren Unterstützung im Projektmanagement, bei der Angebotspräsentation und telefonische Kundenbetreuung Organisation der Fortbildungsmaßnahmen und Pflege der Projektstundenerfassung Interne Kommunikation und Vernetzung mit verschiedenen Fachbereichen sicherstellen Unterstützung kfm. Sachbearbeitung (Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Angebote) Gewährleistungsmanagement und Pflege der Wissensdatenbank