95.1-24 Referentin/ Referenten (w/m/d)
22.06.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
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Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
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Informationen zur Anzeige:
95.1-24 Referentin/ Referenten (w/m/d)
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Aktualität: 22.06.2024
Anzeigeninhalt:
22.06.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
95.1-24 Referentin/ Referenten (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung von Konzepten, Arbeitshilfen und Anleitungen für den digitalen Posteingang/ Postausgang
- Konzeption und Aufbau einer Scanstelle unter Einbeziehung der Anforderungen der E-Akte und Digitalisierungsstrategie des BBR
- Vorbereitung der erforderlichen Umstrukturierungen der Arbeitsprozesse und Datenerhebungen für die Einführung von CAFM (Computer Aided Facility Management)
- Erarbeitung von Konzepten, u.a. in den Bereichen (Elektro-)Mobilität, Fahrdienst, Druckerei
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in beschaffungsrechtlichen Fragestellungen und zu Verfahrensabläufen, Vertragsmanagement
- Mitarbeit beim der Optimierung von Strukturen, Systemen, Prozessen innerhalb des Referats
- Leitung von Arbeitsgruppen und von Informationsveranstaltungen
- Ausarbeitung von Dienstanweisungen sowie Erstellung von Leitungsvorlagen
- Vertretung der Referatsleitung
Anforderungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise der Verwaltungswissenschaften, der Rechtswissenschaften mit Befähigung zum Richteramt (2. Juristisches Staatsexamen), der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre
- Verständnis für technische, juristische und wirtschaftliche Zusammenhänge und Fragestellungen im Zusammenhang mit den genannten Aufgaben
- Kenntnisse im Vertragswesen, Haushalts- und Vergaberecht sowie im Bereich der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
- Eigeninitiative, Fähigkeit zu konzeptionellen und strategischem Denken
- ein versierter Umgang mit MS-Office
- ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben sowie die Fähigkeit selbstständig, eigenverantwortlich und lösungsorientiert Aufgaben zu bearbeiten
- sicheres Auftreten, gute kommunikative Fähigkeiten (mündlich wie schriftlich) sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- die Bereitschaft zur Durchführung von (auch mehrtätigen) Dienstreisen nach Bonn
Standorte