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24-224-ZB Referatsleitung (m/w/d) Beschaffungsstelle
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, Physikalisch-Technische Bundesanstalt
Braunschweig (DE)
24-224-ZB Referatsleitung (m/w/d) Beschaffungsstelle
Aufgaben:
Die Beschaffungsstelle der PTB besteht aus 4 Teams mit insgesamt 32 Mitarbeitenden und ist als Partnerin der Fachabteilungen der PTB für die Beschaffungen am Standort Braunschweig zuständig. Der Verantwortungsbereich des Referats umfasst die Steuerung, Durchführung und Überwachung aller Beschaffungsmaßnahmen sowie Grundsatzangelegenheiten. Dies beinhaltet neben der rechtskonformen Durchführung der Vergabeverfahren die Sicherstellung einer effizienten, wirtschaftlichen und nachhaltigen Beschaffung im Rahmen der vorgegebenen Budgets.
- Führung und Weiterentwicklung eines Teams von Fachkräften im Bereich der öffentlichen Beschaffung
- Gesamtverantwortung für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen und Vertretung der Aufgabe in Gremien
- Leitung und Koordination des gesamten Beschaffungsprozesses, einschließlich der Nutzung digitaler Plattformen wie der e-Vergabe und dem Kaufhaus des Bundes zur Steigerung der Effizienz und Kostensenkung
- Sicherstellung der Einhaltung der nationalen und europäischen Vergaberechtsvorschriften (z. B. GWB, VgV, VOL/B, UVgO)
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Implementierung von Strategien zur Prozessoptimierung im Beschaffungswesen unter besonderer Berücksichtigung von Nachhaltigkeit und Effizienz
- Betreuung der Einführung eines Vergabemanagementsystems
- Pflege und Weiterentwicklung der Informationsangebote und interner Schulungen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten, um innovative Beschaffungslösungen zu entwickeln
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Master) in einem relevanten Fachgebiet (z. B. Wirtschafts-, Verwaltungswissenschaften, Rechtswissenschaften)
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position im Bereich Beschaffung oder Vergabe, idealerweise im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts und der entsprechenden nationalen sowie EU-weiten Regelungen
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Beschaffungsprozessen, insbesondere unter Nutzung digitaler Plattformen
- Durchsetzungsstärke und Verhandlungsgeschick sowie ein kultursensibler Umgang mit Menschen
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie eine serviceorientierte Einstellung und Arbeitsweise und die Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Deutsch- (C1-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/sprachniveau.php) )
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Standorte