Informationen zur Anzeige:
Prozessmanager m/w/d
Hansestadt Lübeck Personal-/Organisationsservice
Lübeck (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Hansestadt Lübeck Personal-/Organisationsservice
Lübeck (DE)
Prozessmanager m/w/d
Aufgaben:
Die Hansestadt Lübeck wird Smart City (https://www.luebeck.de/de/stadtentwicklung/smart-city-luebeck/digitale-strategie/). Die Koordination ihrer digitalen Transformation übernimmt der Chief Digital Officer (CDO), der die Aktivitäten in der Stadtverwaltung koordiniert und steuert und zugleich im Stadtgebiet der Hansestadt Kooperationen der Aktiven befördert. Als Prozessmanager/in unterstützen Sie das Digitalisierungsprojekt zur Einführung eines ERP-Systems zur Steuerung und Auswertung der Kernprozesse der Lübecker Verwaltung und tragen somit dazu bei, die Hansestadt Lübeck zukunftsfähig aufzustellen.
· die Mitarbeit im Projekt zur Einführung einer ERP-Software in der Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck (Schwerpunkt Finanzprozesse)
· die Unterstützung der Fachbereiche bei der Analyse und Optimierung der Prozesse
· die Organisation und Moderation von Schulungen und Workshops im Rahmen des Projektes
· die Erarbeitung und Begleitung von organisationsgestaltenden Konzepten zur Anpassung der Ablauf- und Aufbauorganisation
· das Coaching der verantwortlichen Personen bei der Erfüllung und Umsetzung des operativen Prozessmanagements
Qualifikationen:
· der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt/in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
Alternativ
· ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom FH) der Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften
· idealerweise einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsfeld
· ein ganzheitliches Verständnis für digitale Entwicklungen und Zusammenhänge
· umfangreiche Kenntnisse der behördlichen Verwaltungsstrukturen und -abläufe
· Kenntnisse in Bezug auf Organisation, Prozessmanagement und Projektarbeit
· Überzeugungskraft sowie Kommunikationsstärke
· eine ganzheitliche und übergreifende Denkweise
· eine sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
· Verantwortungsbewusstsein
· Kreativität und Offenheit für Veränderungen
Standorte