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[14810] Assistenz der Abteilung (m/w/d)
ARTS Experts GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 31.10.2024
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31.10.2024, ARTS Experts GmbH
Bremen (DE)
[14810] Assistenz der Abteilung (m/w/d)
Aufgaben:
- Effiziente Übernahme und Koordination administrativer Aufgaben für die Abteilung und ihre Teams
- Kompetente Beratung der Mitarbeitenden zur Planung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Verwaltung und Unterstützung der Stundenbuchungen über SAP CATS
- Verantwortungsvoller Umgang mit dem Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen für reibungslose Abläufe
- Pflege digitaler Ablagesysteme und Verzeichnisse für einen strukturierten Überblick und schnelle Wiedervorlagen
- Unterstützung der Büroorganisation sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
Qualifikationen:
Sie sind eine zuverlässige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und arbeiten serviceorientiert? Dann sucht unser Kunde Airbus DS Airborne Solutions GmbH in Bremen genau Sie als Assistenz der Abteilung! In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams mit Ihrem analytischen Denken, Ihrer ausgeprägten Problemlösungskompetenz und Ihrer exzellenten Kommunikationsstärke. Mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Abteilung bei. Die Position ist zunächst für 6 Monate befristet - nutzen Sie Ihre Chance auf eine spannende Herausforderung bei einem der führenden Luft- und Raumfahrtunternehmen in Europa!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fortgeschrittene Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroassistenz oder Sekretariat ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit SAP und fundierte Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für internationale Kommunikation
- Gültige Arbeitserlaubnis für die EU
Standorte