[14171] Teamassistenz (m/w/d)

- Erstellung, Vorbereitung, Protokollführung, terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten - Verwaltung des Kalenders des Vorgesetzten sowie Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder - Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Entgegennahme und Verteilung von Daten und Reports - Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Korrespondenzen und weiteren Unterlagen in Deutsch und Englisch - Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen) - Bearbeitung der Post, Prüfung der Rechnungen, Freigabe sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, Arbeitsschutzausrüstungen und Visitenkarten - Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung - Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten