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[14171] Teamassistenz (m/w/d)
ARTS Experts GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, ARTS Experts GmbH
Hamburg (DE)
[14171] Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Vorbereitung, Protokollführung, terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten
- Verwaltung des Kalenders des Vorgesetzten sowie Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder
- Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Entgegennahme und Verteilung von Daten und Reports
- Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Korrespondenzen und weiteren Unterlagen in Deutsch und Englisch
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Kundenveranstaltungen)
- Bearbeitung der Post, Prüfung der Rechnungen, Freigabe sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, Arbeitsschutzausrüstungen und Visitenkarten
- Interne Reisebuchung und -kostenabrechnung
- Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften mit Abschluss mindestens als Techniker oder Fachwirt
- Alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, idealerweise als Kaufmann oder Kauffrau für Bürokommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise mit Erfahrung bei Airbus
- Grundkenntnisse im Projektmanagement und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Vertieftes Anwenderwissen in SAP, erste Erfahrungen mit Click'n Buy (BySide) und sichere Nutzung von Google Workspace
- Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
- Vorliegende Arbeitserlaubnis für die EU
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