Teamassistenz (M/W/D) Automation
24.06.2024
BESTpro Personalkonzepte GmbH
Solingen (DE)
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Teamassistenz (M/W/D) Automation
BESTpro Personalkonzepte GmbH
Solingen (DE)
Aktualität: 24.06.2024
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24.06.2024, BESTpro Personalkonzepte GmbH
Solingen (DE)
Teamassistenz (M/W/D) Automation
Ihre Aufgaben:
- Kontrolle der Stundenzettel, Urlaubs- und Abwesenheitsscheine sowie Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter des Teams
- Administrative Vor- und Nachbereitung von Schulungen
- Administrative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von neuen Projekten wie z.B. prüfen von Checklisten, Terminplan, Eingabe und Pflege in NAVISION)
- Bearbeitung von Pflichtenheften und Bedienungsanleitungen sowie Vorbereitung der Enddokumentation
- Kontrolle und Pflege von diversen Listen
- Unterstützende Koordinierung und Planung von Terminen
- Begleitung von externen und internen Besprechungen inkl. Protokollführung
- Abwicklung von Bestellungen
- Verwaltung von Werkzeugen und Messgeräten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit technischem Verständnis)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in NAVISION und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in Englisch (wünschenswert)
- Hohe Team- und Kooperationsfähigkeit
- Organisiertes, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit
- Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
- Sorgfalt und Genauigkeit
- Teamorientierung
- Empathie und Respekt
- Kommunikationsfähigkeit
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