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Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Potsdam
Aktualität: 22.05.2024

Anzeigeninhalt:

22.05.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Potsdam
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) für die Tätigkeit als Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Servicebereich (w/m/d)
Mitarbeit Serviceangelegenheiten an den Standorten in Potsdam (Hausverwaltung, Poststelle, Telefonzentrale/​Pforte, Telekommunikation, Bibliothek, Botendienst, Dienstkraftfahrzeuge, Fahrdienst/​​​-bereitschaft) Betreuung Archiv einschließlich Aktenaussonderung und Vernichtung Mitarbeit bei der Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Geschäftsausstattung, Dkfz, Verbrauchsmaterial Dkfz; u. a. Bedarfsmeldungen bündeln, Angebote einholen, Lieferungen abstimmen, entgegennehmen und prüfen Betreuung und Durchführung der Materialausgabe Rechnungsbearbeitung Mitarbeit im internen Raummanagement, u. a. Unterstützung bei Umzügen, bei der Vorbereitung größerer Besprechungen, Pflege von Adress- und Telefondaten Unterstützung in Raumbedarfs- und Unterbringungsangelegenheiten Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation Gründliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Verwaltungs- und Büroarbeit Sichere Anwendungskenntnisse von IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook) Idealerweise Anwenderkenntnisse in der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Gründliche Kenntnisse im Beschaffungswesen bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen Wünschenswert Erfahrungen in der Beschaffung und Rechnungsbearbeitung Gutes Planungs- und Organisationsvermögen Selbstständige, zuverlässige und sehr serviceorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Verschwiegenheit Gute Kommunikationsfähigkeit Kunden-​/adressatenorientiertes Verhalten Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz

Standorte

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