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Informationen zur Anzeige:
Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
Basel (Schweiz)
Aktualität: 27.07.2024
Anzeigeninhalt:
27.07.2024, Universitätsspital Basel
Basel (Schweiz)
Assistentin / Assistent Sekretariat 80-100%
Aufgaben:
Stellvertretung und Unterstützung der Chefarztassistentin
Unterstützung der Leitenden Ärztinnen und Ärzte bzw. Kaderärztinnen und Kaderärzte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen inkl. komplexes Terminmanagement
Reiseplanung inkl. Flug- und Hotelbuchungen, Spesenabrechnungen
Vertragsmanagement
Arbeitszeitmanagement/Bewirtschaftung der Zeiterfassung der Ärztinnen und Ärzte
Anspruchsvolle selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Protokollführung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Organisation von interdisziplinären Boards)
Qualifikationen:
Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder zum Direktionsassistenten
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
Ausgesprochene Dienstleistungs- und Lösungsorientierung, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, innerhalb verschiedener Berufsgruppen teamorientiert zu arbeiten
Versierter Umgang mit MS Office
Stilsicheres Deutsch und fortgeschrittene mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich buero-verwaltung:
Studentische Hilfskraft (m/w/d) - Bereich Nachhaltigkeit und Institutsentwicklung
26.07.2024
Tübingen (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) für Digitalisierungs- und Reproarbeiten im Kraftwerk Neurath gesucht
26.07.2024
Krefeld (DE)