Jobs in Büro, Verwaltung in Hamburg

Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team. Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister. Du übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlen Du bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den Paketversand Verwaltung der Meetingräume sowie Organisation von Catering Verantwortung des Bestellwesens inkl. Büromaterial, Getränken, Obst Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel Handwerkern Reisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von Reisekostenabrechnungen Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)