Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office-Manager:in
05.10.2024
OKP Parts & Engineering GmbH
München (DE)
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OKP Parts & Engineering GmbH
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Aktualität: 05.10.2024
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05.10.2024, OKP Parts & Engineering GmbH
München (DE)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Office-Manager:in
Aufgaben:
Sie sorgen für einen guten Ablauf im Bürobetrieb und kümmern sich um:
Die vorbereitende Buchhaltung
Erstellen von Überweisungen, Mahnungen und Sammellastschriften
Bestellungen für Büro, Küche usw.
Postein- und -ausgang in Papier- und elektronischer Form
Personalverwaltungstechnische Aufgaben
Buchung von Geschäftsreisen und Abrechnung von Spesen
Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und entlasten diese bei allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und haben bereits fundierte Erfahrungen im Büro oder in vergleichbaren Positionen gesammelt.
Unternehmerisches Denken, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein hohes Maß an Engagement und Einfühlungsvermögen zeichnen Sie aus.
Zuverlässige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
Kommunikationsfähigkeit und gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Koordinations- und Teamfähigkeit.
Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, - abrechnung, vorbereitende Buchhaltung und DATEV-Programm wünschenswert.
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