Vorstandsassistentin (m/w/d)
27.06.2024
TYC Personalmanagement
München (DE)
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Vorstandsassistentin (m/w/d)
TYC Personalmanagement
München (DE)
Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, TYC Personalmanagement
München (DE)
Vorstandsassistentin (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Sie kümmern sich eigenständig und proaktiv um die Steuerung des Vorstandsbüros und stellen durch die Koordination und Organisation seiner Termine und Reisen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sicher
- In Ihrer Funktion kümmern Sie sich zudem um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftspartner
- Ihr Organisationsgeschick stellen Sie zudem bei der Mitorganisation der Jahresauftaktveranstaltung sowie bei verschiedenen Aktionen, beispielsweise bei der Besorgung von Weihnachtskarten und -geschenken unter Beweis
- Die gelegentliche Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Das bringen Sie mit:
Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne im Versicherungsumfeld, ist neben Ihrer Persönlichkeit Ihr Fundament - und da bringen Sie möglichst viel mit:
- Organisations- und Kommunikationstalent
- eine positive Ausstrahlung und Belastbarkeit
- ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
- sowie Bewusstsein für Loyalität und Diskretion
- Sie verfügen über intensive Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat auf Vorstands- oder Geschäftsführungsebene, idealerweise im Finanz- und/oder Versicherungsumfeld
- Mit Ihrer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise, Ihrer geistigen Flexibilität, Ihrer Teamfähigkeit sowie Ihrer ausgeprägten Leistungsorientierung kann sich der Vorstand immer auf Sie verlassen
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und können sich aufgrund Ihrer digitalen Affinität schnell in neue Systeme einarbeiten
- Sie haben Spaß an organisatorischen Aufgaben und sind flexibel, was Ihre zukünftige Rolle bei unserem Kunden betrifft
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