Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/x) Teilzeit
28.06.2024
abakus GmbH & Co. KG München
München (DE)
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Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/x) Teilzeit
abakus GmbH & Co. KG München
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Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, abakus GmbH & Co. KG München
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Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/x) Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung, einschließlich Terminkoordination und -überwachung sowie Übernahme allgemeiner Teamassistenzaufgaben
- Verwaltung des Fuhrparks und Beschaffung von Betriebsmitteln wie Büromaterial und Alltagsgegenständen
- Organisation von Fortbildungen, Unterstützung im Bewerbungsmanagement, und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Verantwortung für eigene Projekte, etwa Gesundheitschecks und Datenschutzmaßnahmen
- Ansprechpartner für Geschäftsführung, Mitarbeiter und Kunden sowie Organisation von Büroumzügen sowie Ausstattung neuer Arbeitsplätze
Das bringen Sie mit:
- Qualifiziert mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, z. B. in Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich
- Erfahrung als Büroassistent Immobilienverwaltung (w/m/x) im Verwaltungsbereich mittelständischer Unternehmen ist vorteilhaft
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, auch in komplexen Kundensituationen wie bei Beschwerden oder technischen Störungsmeldungen
- Ausgezeichnete Beherrschung der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Organisatorisches Geschick und eine positive Einstellung zur Einrichtung und Optimierung von Arbeitsplätzen
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