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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
VOEK1207 Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d) 04.12.2024 Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Berlin (DE)
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VOEK1207 Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)

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VOEK1207 Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 04.12.2024

Anzeigeninhalt:

04.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
VOEK1207 Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Aufgaben:
- Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS) - Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken - Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieterinnen und Lieferantinnen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen - Sicherstellung der Datenqualität/-aktualität der Bieterinnen- und Lieferantinnendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung - Durchführung von Lieferantinnenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieterinnen/Unternehmen - Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung - Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/-Beurteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen - Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung - Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse - Sicherer Umgang in MS Office (insbesondere Word, Excel) - Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit - Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln - Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten - Gute Auffassungsgabe - Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten - Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten - Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick - Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz - Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

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