Informationen zur Anzeige:
VOEK1207 Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 04.12.2024
Anzeigeninhalt:
04.12.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
VOEK1207 Sachbearbeitung Lieferantenmanagement im Einkauf (w/m/d)
Aufgaben:
- Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS)
- Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken
- Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieterinnen und Lieferantinnen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen
- Sicherstellung der Datenqualität/-aktualität der Bieterinnen- und Lieferantinnendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
- Durchführung von Lieferantinnenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieterinnen/Unternehmen
- Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung
- Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/-Beurteilung
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen
- Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung
- Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse
- Sicherer Umgang in MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
Standorte