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Gemeinde Sylt

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Informationen zur Anzeige:

Verwaltungskraft (m/w/d) vhs und Sylt Bibliothek

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Aktualität: 21.12.2024

Anzeigeninhalt:

21.12.2024, Gemeinde Sylt

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Verwaltungskraft (m/w/d) vhs und Sylt Bibliothek

Über uns:

Die Volkshochschule Sylt (VHS) in der Trägerschaft des Schulverbandes Sylt sucht zum nächstmöglichen Termin zur Besetzung der Geschäftsstelle in der Alten Post und der Sylt Bibliothek eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Aufgaben:

VHS Sylt
Besetzung der Geschäftsstelle während der Öffnungszeiten
Entgegennahme, Eingabe und Bearbeitung von persönlichen Kursanmeldungen, Anmeldungen per Post und über das Internet
Beratung von Migrantinnen zu Kursangeboten (u.a. Deutsch als Zweitsprache,- kurz DaZ) Überwachung von Terminen und Belegungen Entgeltabwicklung mit Ermäßigungen, Rechnungsstellung und Mahnwesen auf privatrechtlicher Basis Betreuung von Dozentinnen (z.B. Information über organisatorische Abläufe, Schlüsselausgabe)
Erstellen von Bescheinigungen für Teilnehmerinnen und Dozentinnen
Enge Zusammenarbeit mit der VHS Husum, die als Kooperationspartner die VHS Sylt betreibt
Unterstützung bei der Programmplanung und -erstellung
Die Wahrnehmung der Tätigkeit erfolgt insbesondere mit Hilfe des VHS-Verwaltungsprogramms SQL-BASys. Selbstverständlich erfolgt eine Schulung für dieses Programm.
Sylt Bibliothek
Ausleihe und Rückgabe von Medien
Leseranmeldungen
Präsentation und Pflege des Medienangebotes
Kenntnisse des Marktangebotes
Inventuren, Kassen- und Mahnwesen, Dokumentation, Statistik, Fortbildung
Betreuung von drei öffentlichen Internet-PC-Arbeitsplätzen
Hilfe bei der Durchführung von Projekten, bei Druck, Fax, Scan Leserservice
Vermittlung der Kulturtechnik Lesen
Vermittlung von Medienkompetenz
Unterstützung der Leitung bei Veranstaltungsarbeit
Kooperation mit der Fachstelle des »Bücherverein Schleswig-Holstein«

Qualifikationen:

Um diese interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben mit überwiegendem Kundenkontakt erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über:
Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine für die Erfüllung der Aufgaben förderliche Ausbildung
Sicherheit im Umgang mit MS-Office wie Word, Excel und Outlook
Bereitschaft, sich schnell in das vhs-Verwaltungsprogramm SQL-BASys einzuarbeiten
Kundenfreundlichkeit und Interkulturelle Kompetenz
Erfahrung im Umgang mit Migrant*innen
Englischkenntnisse
Erfahrung in der Verwaltungspraxis
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die sich durch eigenverantwortliches, flexibles und selbständiges Arbeiten auszeichnet und gegenüber Entwicklungen und Veränderungen aufgeschlossen ist. Zudem ist die Bereitschaft zur Leistung von Mehrarbeit außerhalb der Arbeitszeiten erforderlich, insbesondere bei Veranstaltungen am Abend oder am Wochenende.

Wir bieten:

Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Stunden/Woche)
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezahlung nach EG 6 TVöD mit den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst wie z. B. Jahressonderzahlung, Zuschuss Vermögensbildung
Zusätzliche Prämien im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnraumsuche auf der Insel Sylt
Diverse Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Zahlung einer monatlichen Inselzulage

Unser Kontakt:

Für weitere Informationen zu dieser spannenden Aufgabe steht Ihnen die Fachdienstleiterin für Schule, Jugend, Kultur und Sport, Frau Frauke Wehrhahn telefonisch unter 04651 851 200 oder Email an frauke.wehrhahn@gemeinde-sylt.de gerne jederzeit zur Verfügung. Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Arlett Böttcher telefonisch unter 04651 851 236 oder arlett.boettcher@gemeinde-sylt.de. Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG), werden berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis zum 03.01.2025 an die Schulverband Sylt Personal und Organisation Andreas-Nielsen-Str. 1 25980 Sylt / OT Westerland Personal@gemeinde-sylt.de

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