Verwaltungskraft (m/w/d) für die Begegnungsstätte in Rellingen-Rosenkamp
30.07.2024
DRK KV Pinneberg e.V.
Rellingen (DE)
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Verwaltungskraft (m/w/d) für die Begegnungsstätte in Rellingen-Rosenkamp
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Begegnungsstätte in Rellingen-Rosenkamp
DRK KV Pinneberg e.V.
Rellingen (DE)
Aktualität: 30.07.2024
Anzeigeninhalt:
30.07.2024, DRK KV Pinneberg e.V.
Rellingen (DE)
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Begegnungsstätte in Rellingen-Rosenkamp
Aufgaben:
- Übernahme administrativer Aufgaben, um die Verwaltungsabläufe der Begegnungsstätte sicher zu stellen und zu optimieren
- Erstkontakt zu Ratsuchenden der Seniorenberatung gemäß des Versorgungsauftrages der Gemeinde Rellingen
- Abwesenheitsvertretung der Einrichtungsleitung
- Telefonische Abdeckung der Sprechzeiten
- Ansprechpartner/ in für die Besucher des Hauses
- Organisation des Mittagstisches
- Betreuung und Einsatzplanung der ehrenamtlich Mitarbeitenden und der Honorarkräfte in Zusammenarbeit mit der pädagogischen Mitarbeiterin
- Mitarbeit bei der Organisation von Vorträgen und Veranstaltungen
- Organisation und Einsatzplanung des Fahrdienstes
- Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Führen von Datenbanken, Erstellen von Formularen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in den Bereichen Verwaltung/Büro, Gesundheitswesen oder in der Hotellerie
- mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sind wünschenswert
- Hohe Multitasking- und Zeitmanagement-Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Integrität und Professionalität
- Sicher im Umgang mit den MS Office Produkten
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