Verwaltungskraft m/w/d
24.03.2024
Support Personallogistik GmbH
Münster, Westfalen (DE)
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Verwaltungskraft m/w/d
Support Personallogistik GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 24.03.2024
Anzeigeninhalt:
24.03.2024, Support Personallogistik GmbH
Münster, Westfalen (DE)
Verwaltungskraft m/w/d
Organisation des Empfangsbereiches
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
Telefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
Bestellung von Büromaterial
Persönliche und wertschätzende Betreuung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
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