Verwaltungskraft in Vollzeit m/w/d
09.07.2024
support4office GmbH
Ahlen, Westfalen (DE)
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Verwaltungskraft in Vollzeit m/w/d
support4office GmbH
Ahlen, Westfalen (DE)
Aktualität: 09.07.2024
Anzeigeninhalt:
09.07.2024, support4office GmbH
Ahlen, Westfalen (DE)
Verwaltungskraft in Vollzeit m/w/d
Aufgaben:
- Organisation des Empfangsbereiches
- Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Abwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen Korrespondenz
- Telefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Kollegen
- Erstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen Dokumenten
- Bearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der Personalakten
- Terminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den Disponenten
- Hilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)
- Bestellung von Büromaterial
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
- Sichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil
- Geübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und Zuverlässigkeit
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
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