Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
28.06.2024
Randstad Deutschland GmbH & Co.KG
Sömmerda (DE)
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Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Randstad Deutschland GmbH & Co.KG
Sömmerda (DE)
Aktualität: 28.06.2024
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28.06.2024, Randstad Deutschland GmbH & Co.KG
Sömmerda (DE)
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Zuordnung von Schriftgut zu den Abteilungen
- Kennzeichnung des eingehenden Schriftgutes
- Aktenzeichenvergabe im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Annahme und Ausgabe von Schriftgut
- Vorbereitung der Akten für die Übergabe an das Archiv
- Anlage von elektronischen Akten und Vorgängen
- Kontrolle und Abarbeitung der Verfügungspunkte
- Überwachung von Fristen
- Umsetzung von Qualitätskontrollen der Registraturdaten
- Beratung der Bediensteten zum strukturellen Aufbau von Akten
- Registrierung des Postein- und ausgangs sowie Scan der Eingangspost
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellter
- Erste Erfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
- Überdurchschnittliches Engagement
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Standorte