Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf
21.02.2025
BAV Dienstsitz Aurich
Iffezheim (DE)
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Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf
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BAV Dienstsitz Aurich
Iffezheim (DE)
Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf
BAV Dienstsitz Aurich
Iffezheim (DE)
Aktualität: 21.02.2025
Anzeigeninhalt:
21.02.2025, BAV Dienstsitz Aurich
Iffezheim (DE)
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder artverwandter Beruf
Unternehmen: BAV Dienstsitz AurichArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Soft-Skills: Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbständiges ArbeitenArbeitsort: Iffezheim (DE)Stellenbeschreibung:Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Außenbezirk Iffezheim unbefristet in Teilzeit, eine/einenVerwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder artverwandter Beruf
Es besteht die Option für ein Jahr befristet als Elternzeitvertretung (im ABz Kehl), in Vollzeit zur arbeiten.
Der Dienstort ist Iffezheim
Achtung: Der Außenbezirk Iffezheim ist nicht mit öffentlichem Verkehrsmittel erreichbar.
Referenzcode der Ausschreibung 20250420_9300
Dafür brauchen wir Sie
- Durchführung des Inneren Dienstes
- Verwalten des Postein- und -ausgangs
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Terminüberwachung bei Personalangelegenheiten
- Führen der Nachweise über Krankheit und Urlaub (SAP/HCM)
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten (SAP/HCM)
- Bewirtschaftung der Haushalts- und Betriebsmittel incl. Rechnungsbearbeitung (SAP/PSM)
- Verwalten der Geldstelle
- Kontrolle/Pflege von Tagesberichten - Personal und Fahrzeuge
- Angebotsabfragen, -auswertung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien nach UVgO
- Bearbeitung von Innenaufträgen, Materialdisposition (SAP-PM)
- Pflege des elektronischen Aktenplans
- Betreuung des Publikumsverkehrs
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
)
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse und Erfahrungen im künftigen Aufgabengebiet
- Fähigkeit und Bereitschaft zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
- SAP-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Dienstreise einmal pro Woche zum Außenbezirk Kehl
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen im Bundesgebiet mit der Nutzung von Dienstkraftfahrzeugen
Das bieten wir Ihnen
Nach umfassender Einarbeitung erwartet Sie eine vielfältige Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team. Bedarfsgerechte Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich. Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV Entgeltordnung Bund, soweit die persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche.
Das WSA Oberrhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während der Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Weitere Vorteile finden Sie auf www.damit-alles-läuft.de.
Wir beteiligen uns mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
Besondere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite:
http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV
Wählen Sie dort »Bewerbung mittels Referenzcode« aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250420_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.
Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.
Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter »Ausbildung/Abschlüsse« Ihren Berufsabschluss sowie unter »Berufserfahrung« Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab.
Sie können sich auch per Post unter »Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.
Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:807ABZ3) (BG:3)
Ansprechpersonen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein bei fachlichen Fragen Herr Hammerle Tel: 07229 1851-2500 und bei tariflichen Fragen Herr Maurer Tel: 0761 2718-3122 zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-oberrhein.wsv.de oder http://www.bav.bund.de
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001167427-S
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