Verwaltungsfachangestellte/-r / Verwaltungswirt/-in (m/w/d)
20.03.2025
Land Niedersachsen Landesamt f. Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Braunschweig (DE)
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Land Niedersachsen Landesamt f. Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
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Informationen zur Anzeige:
Verwaltungsfachangestellte/-r / Verwaltungswirt/-in (m/w/d)
Land Niedersachsen Landesamt f. Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Braunschweig (DE)
Aktualität: 20.03.2025
Anzeigeninhalt:
20.03.2025, Land Niedersachsen Landesamt f. Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit
Braunschweig (DE)
Verwaltungsfachangestellte/-r / Verwaltungswirt/-in (m/w/d)
Unternehmen: Land Niedersachsen Landesamt f. Verbraucherschutz und LebensmittelsicherheitArbeitszeitmodell: Vollzeit, Teilzeit - Abend, Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(erforderlich)Arbeitsort: Braunschweig (DE)Stellenbeschreibung:Verwaltungsfachangestellte/r bzw. Verwaltungswirt/in (m/w/d)**Niedersächsisches Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (LAVES), **Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover, Dienstort Braunschweig, Fachbereich ; Verwaltung und Zentrale Dienste
**Vergütung: **A 9 Niedersächsisches Besoldungsgesetz bzw. EG 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder
Arbeitszeit: 40,00 bzw. 39,8 Stunden/Woche - Teilzeiteignung
**Vertragsdauer: **Unbefristet
Beginn: 01.05.2025
**Bewerbungsfrist: **07.04.2025
**Verfahrenskennziffer: **LVI BS/H ; FB 01 ; BS ; A 9 - EG 9a TV-L
Wir über uns
Im Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit ; kurz: LAVES ; arbeiten rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für den gesundheitlichen Verbraucherschutz.
Gesundheitsrisiken frühzeitig erkennen und wirksam bekämpfen, das ist unser Ziel. Zuverlässige Kontrollen, sichere Untersuchungen sowie unabhängige Informationen sind dabei die wichtigsten Instrumente. Das Bündeln aller Kompetenzen sorgt für Sicherheit und Transparenz »vom Feld auf den Tisch«. Zum LAVES gehören niedersachsenweit sechs Untersuchungsinstitute, die jährlich rund zwei Millionen Untersuchungen durchführen. Der Sitz der Zentrale ist in Oldenburg, wo auch die Fachabteilungen angesiedelt sind. Diese übernehmen unmittelbare Vollzugsaufgaben und stehen den Behörden der Landkreise beratend zur Seite.
Hier finden Sie weitere Informationen zum LAVES (https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/wir_uber_uns/wir-ueber-uns-73898.html) und zum
Lebensmittel- und Veterinärinstitut Braunschweig/Hannover (https://www.laves.niedersachsen.de/startseite/wir_uber_uns/institute_fachdezernate/lebensmittel-und-veterinaerinstitut-braunschweighannover-73695.html)
Das bieten wir Ihnen
- Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsumfeld in einem Amt, welches für Themen zuständig ist, die uns alle betreffen
- Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Arbeit, Familie und Freizeit
- Zusätzliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit zu Bildungsurlaub für Tarifpersonal
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
Sie sind Teil eines engagierten Verwaltungsteams, das sich der Belange der Institutsmitarbeitenden am Standort Braunschweig annimmt.
Sie übernehmen die Systembetreuung und Benutzerverwaltung des Zeiterfassungssystems und des Dienstreisesystems, wo sie die damit verbundenen Anfragen und Anträge der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bearbeiten.
Sie unterstützen zudem die Instituts- und Verwaltungsleitung in dienstortbezogenen Angelegenheiten am Standort Braunschweig und tragen maßgeblich zur Ablauf- und Aufbauorganisation des Inneren Dienstes bei.
Dazu gehören unter anderem die Pflege des Geschäftsverteilungsplanes sowie die Organisation des Personaleinsatzes im Fachbereich, wie der Haustechnik und des Laborhilfsdienstes.
Als festes Mitglied des Arbeitsschutzausschusses und der Steuerungsgruppe »Betriebliche Gesundheitsförderung« unterstützen Sie die Instituts- und Verwaltungsleitung sowie die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Dabei koordinieren Sie Termine, setzen beschlossene Maßnahmen um und organisieren gemeinsam mit externen arbeitsmedizinischen Dienstleistern arbeitsmedizinische Untersuchungen.
In Zusammenarbeit mit der Haustechnik und dem Staatlichen Baumanagement Braunschweig sind Sie für die Verwaltung der Liegenschaft, der drei Institutsgebäude, der Nebengebäude sowie deren Innenausstattung zuständig.
Sie planen und bereiten den Einsatz von Praktikanten vor. Zudem vertreten Sie bei Bedarf die Verwaltungsleitung sowie deren Stellvertretung am Institutsstandort Hannover.
Gelegentlich unterstützen Sie in Vergabeverfahren und in der Haushaltswirtschaft.
Das bringen Sie idealerweise mit
Ihr freundliches und verbindliches Auftreten sowie Ihre Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten machen Sie zu einer verlässlichen Ansprechperson.
Sie überzeugen durch Ihre Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie durch ein hohes Maß an Eigenmotivation.
Sie übernehmen Ihre Aufgaben stets eigenverantwortlich, verantwortungsbewusst und mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.
Dank Ihres ausgeprägtes Organisationsgeschicks und Ihre Koordinationsfähigkeit navigieren Sie sicher zwischen den verschiedenen Tätigkeitsbereichen des Fachbereichs und behalten stets den Überblick.
Ihre EDV-Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) sind anwendungssicher, und Sie sind bereit, sich in fachspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, sind Sie genau die richtige Person für diese Position!
Erforderlich für Ihre Bewerbung sind
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter bzw. bzw. Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I / Angestelltenlehrgangs I
- Führerschein der Klasse B
Wünschenswert sind folgende Qualifikationen
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Bereitschaft zur Hospitation und zur Teilnahme an Fortbildungen
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen
Schwerbehinderte Bewerberin...
Das vollständige Angebot finden Sie unter
https://karriere.niedersachsen.de/Stellenangebote.html?suchwort=108432
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 16986-JOB-108432-S
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