Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte im Fachbereich 3 (m/w/d)
18.03.2025
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Wiehl (DE)
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Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte im Fachbereich 3 (m/w/d)
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Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte im Fachbereich 3 (m/w/d)
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Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, Stadt Wiehl Stadt Wiehl
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Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte im Fachbereich 3 (m/w/d)
Unternehmen: Stadt Wiehl Stadt WiehlArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Vollzeit, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Wiehl (DE)Stellenbeschreibung:Bei der Stadt Wiehl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsVerwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte (m/w/d)
im Fachbereich Schule, Kultur, Tourismus & Sport
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Ausgestaltung der Stelle in Teilzeit ist möglich.
Wiehl mit seinen 51 Dörfern, verteilt auf eine Fläche von über 53 qkm, ist landschaftlich attraktiv gelegen. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung machen Wiehl zu einer reizvollen familienfreundlichen Stadt für jedes Alter. Die Stadtverwaltung mit ihren 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne Kommunalverwaltung und kompetente Ansprechpartnerin für ihre ca. 26.000 Einwohner, Gäste und Unternehmen.
Zu den Schwerpunktaufgaben der Stelle zählen:
- Schülerbeförderung
o Schülerfahrkosten gem. SchfkVO, Verträge mit den Verkehrsunternehmen
o Koordination mir den Verkehrsunternehmen
o Fahrkostenerstattung bei Betriebspraktika
o Stichprobenartige Fahrkartenkontrolle im Schülerspezialverkehr
o Planung des Linien- und Schülerspezialverkehrs für alle Wiehler Schulen
- Ausschussmanagement inklusive Schriftführung
- Sekretariats- und Ablagetätigkeiten
- Überwachung der Schulpflicht
- Überwachung der Schulneulinge
- Bekanntmachung Anmeldetermine
- Überprüfen und Abwickeln von Anträgen zur Lernmittelbefreiung
- Abrechnung von Mietobjekten innerhalb von Schulgebäuden
- Auftragsmanagement bei Vergabeprozessen
- Schadensabwicklung bei Versicherungsfällen
- Ermittlung des Haushaltsbudgets
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder alternativ abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten und Kenntnisse in SAP
- soziale Kompetenz und berufliches Engagement, Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
- eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- verständnisvolles und sachorientiertes Handeln und Auftreten
- möglichst Kenntnisse in dem Fachgebiet
- Bereitschaft zur Teilnahme an regelmäßigen Fortbildungen
- digitale Affinität
- Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen am Wochenende und in den Abendstunden
Freuen Sie sich auf:
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten
- eine Eingruppierung nach dem TVöD je nach persönlicher Voraussetzung bis EG 8 mit Jahressonderzuwendung und einen Anspruch auf leistungsorientierte Bezahlung
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Gestalt der Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst
- ein motiviertes, dynamisches Team mit wertschätzendem Umgang und Spaß an der Arbeit und am gemeinsamen Erfolg
- vielfältige Möglichkeiten der fachlichen Fortbildung und persönlichen Entwicklung
- flexibel geregelte Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit und die Möglichkeit der Telearbeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Weitere Auskünfte zum Aufgabenprofil der ausgeschriebenen Stelle können bei dem Leiter des Fachbereichs, Tim Vogel (Tel. 02262/99-210) erfragt werden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte, möglichst digital, bis zum 23.03.2025 an bewerbung@wiehl.de oder an den Bürgermeister der Stadt Wiehl, Personalverwaltung, Bahnhofstr. 1, 51674 Wiehl.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001247948-S
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