Verwaltungsassistenz Schule (m/w/d)
02.01.2025
persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte
Berlin (DE)
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Verwaltungsassistenz Schule (m/w/d)
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Aktualität: 02.01.2025
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02.01.2025, persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte
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Verwaltungsassistenz Schule (m/w/d)
Über uns:
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
Aufgaben:
- Du bist für die Pflege der Datenbanken inkl. der Erhebung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen verantwortlich
- Du unterstützt die Schulleitung bei der Erstellung von Schriftstücken und von Tabellenkalkulationen
- Dir obliegt die vorbereitende Zeugniserstellung
- des Weiteren erstellst Du den monatlichen schulinternen Newsletter
- Du koordinierst und organisierst Schulveranstaltungen und Schulfeste
- Du bist die Ansprechperson für die Erziehungsberechtigten sowie der Schüler:innen und Lehrer:innen
- kleine Erste-Hilfe-Maßnahmen sowie das Erstellen von Unfallanzeigen runden Dein Aufgabenbereich ab
Qualifikationen:
- idealerweise verfügst Du über eine abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Bürokauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du punktest mit Deinen umfassenden MS-Office Kenntnissen sowie der Erfahrung mit Datenbanken
- eine selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- des Weiteren besitzt Du eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement runden Dein Profil ab
Wir bieten:
- eine Voll- bzw. Teilzeittätigkeit, je nach Wunsch
- Kundenübernahme wird angestrebt
- ein dynamisches Umfeld mit flacher Hierarchie
- 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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