Verwaltungsassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst

- Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Fachbereiche am Standort Bremen umfassend im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose Korrespondenz per Telefon und E-Mail - Sie arbeiten projektbezogen zu und helfen bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen sowie Berichten, zusätzlich gehört ebenfalls die Organisation interner und externer Veranstaltungen zu Ihren Aufgaben - Zudem sind Sie verantwortlich für die Pflege von Datenbanken und Akten, die Terminplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die am Standort Bremen stattfinden - Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen für die Verwaltung, um eine effiziente und einheitliche Arbeitsweise sicherzustellen - Schließlich koordinieren und überwachen Sie als Verwaltungsassistenz (m/w/d) Termine, erinnern die Beteiligten rechtzeitig an anstehende Deadlines und stellen sicher, dass alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung stehen