Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer/Springerin
02.07.2024
Stadtverwaltung Leverkusen
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Aktualität: 02.07.2024
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02.07.2024, Stadtverwaltung Leverkusen
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Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) Schulgeschäftszimmer Springer/Springerin
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben
- Pflege der Schülerdaten mit dem Schülerverwaltungsprogramm SchILDzentral
- Verwalten des Schulgirokontos
- Bestell- und Rechnungsabwicklung, einschließlich der Überwachung der Lieferungen
- Bearbeitung von Schüler- und Lehrerangelegenheiten
- Unterstützung de Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Einsatz an verschiedenen Schulen, je nach Personalbedarf
Das bringen Sie mit:
- Abschluss des Verwaltungslehrgangs oder
- Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. verwaltungsnahe Ausbildung oder
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit einer Regelausbildungsdauer von mindestens drei Jahren - idealerweise mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- ausreichender Impfschutz gegen Masern oder eine Immunität gegen Masern
- sicheres und freundliches Auftreten
- ein sicherer Umgang mit der MS-Office-Software (insbesondere Word, Excel und Outlook),
- selbständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
- Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen auch in turbulenten Situationen
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