Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte
04.07.2024
IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Germersheim (DE)
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Aktualität: 04.07.2024
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04.07.2024, IB Südwest gGmbH Verwaltung u. Geschäftsführung gGmbH
Germersheim (DE)
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte
Ihre Aufgaben:
Als erste Ansprechperson am Standort koordinieren Sie die Einrichtung maßgeblich mit und arbeiten in direkter Anbindung an die Standortleitung.
- Assistenz der Standortleitung
- Ansprechpartnerin für Kunden, Partner und Mitarbeiterinnen
- Rechnungsverwaltung: Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungsstellung, Prüfung und Kontierung
- Kreditoren und Debitoren Finanzbuchhaltung
- Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für unsere Maßnahmen
- Anlage von Maßnahmestammblättern für die Debitoren Buchhaltung
- Führung und Verwaltung von Barkassen
- Buchungen mit Lexware-Software
- Monats- und Jahresabschlüsse
- Mahnwesen
- Anlage Personalakten
- Urlaubsplanung
- Ablage und Archivierung
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Barkassen von Vorteil
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohes Engagement, eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeitenden
Standorte